Jei kada nors praleidote valandas naršydami „Google Chat“ gijas ieškodami vieno pranešimo ar termino, „Google“ pristatė sprendimą.
Gemini, bendrovės AI asistentas, dabar gali pasiekti Workspace Chat istoriją ir išgauti konkrečią reikalingą informaciją, neperžiūrėdamas pokalbių rankiniu būdu. Ši funkcija skirta darbui supaprastinti ir produktyvumui pagerinti.
Sužinokite, kaip šis galingas įrankis gali pakeisti jūsų darbo eigą, ir išbandykite visus būdus, kaip „Gemini“ gali padaryti jūsų „Google“ pokalbių patirtį išmanesnę ir greitesnę.
Naujas būdas padidinti darbo vietos produktyvumą
Gemini jau seniai galėjo pasiekti „Gmail“, „Google“ diską ir kitas „Workspace“ programas, kad padėtų vartotojams tvarkyti failus ir el.
Prieš šį atnaujinimą „Gemini in Chat“ jau galėjo analizuoti šiuo metu atidarytą pokalbį, tačiau jis buvo labiau ribotas; Vėliau „Google“ išplėtė prieigą prie pokalbių ir istorijos stiliaus gavimą naujesnėje „Gemini“ / „Chat“ versijoje.
Pavyzdžiui, vartotojas gali paklausti Dvynių, kas atsakingas už projektą, naujausią terminą arba paprašyti neskaitytų pranešimų suvestinės. Dvyniai pateikia glaustus atsakymus, paversdami „Google Chat“ žinių baze, kuri gali sutaupyti daug laiko.
Mažai žinomas faktas: „Google Workspace“ administratoriai gali iš anksto konfigūruoti pokalbių istorijos nustatymus visame pasaulyje, nustatydami numatytuosius nustatymus, ar pokalbių istorija saugoma, ar ne.
Kaip Dvyniai gauna informaciją iš pokalbių?
Dvyniai gali ieškoti atitinkamo pokalbių turinio ir generuoti santraukas arba atsakymus.
Raginimas, pvz., „Apibendrinti praėjusios savaitės plano erdvėje priimtus sprendimus“, leidžia Dvyniams peržiūrėti atitinkamas temas ir pateikti santrauką, pabrėžiančią pagrindinius sprendimus, savininkus ir terminus. Rezultatas – greitas ir veiksmingas atsakymas, neperžiūrint kelių pranešimų rankiniu būdu.
Mažai žinomas faktas: Patobulinta paieška padeda Dvyniams gauti fragmentus iš pokalbių ir kitų šaltinių, o ne tik pažodinį tekstą, todėl atsakymai yra tikslesni pagal kontekstą.
Ką Dvyniai gali matyti ir ko ne
„Gemini“ veikia iš turimų naudotojo „Google“ pokalbių duomenų ir jai vis tiek taikomi pokalbių istorijos ir saugojimo nustatymai.
Administratoriai kontroliuoja, ar vartotojai gali ištrinti pokalbius rankiniu būdu, nustatyti automatinio ištrynimo tvarkaraščius ar apriboti Dvynių prieigą konkrečioms grupėms.
Naudotojams, turintiems tinkamas Workspace arba Education apsaugos priemones, pateikti dokumentai nenaudojami modeliams mokyti ir jų neperžiūri žmogus; Kai kuriems naudotojams, neturintiems tinkamo leidimo, „Google“ teigia, kad pokalbiai gali būti peržiūrimi ir naudojami produktams tobulinti.
Dvynių pokalbių paieškos pradžia
„Google Chat“ kaip duomenų šaltinis programėlės „Gemini“ funkcijoje pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Vartotojai gali jį įjungti „Gemini Connected Apps“ / nustatymuose, jei tai leidžia administratorius. Suaktyvinus Dvyniams gali būti pateikti konkretūs klausimai, siekiant iš ankstesnių pranešimų išgauti naudingos informacijos.
Tokie raginimai, kaip „Išvardyti veiksmų elementus, priskirtus man šią savaitę pardavimo pokalbiuose“ arba „Kas įsipareigojo parašyti klientų DUK pagalbos srityje“, parodo praktinį pritaikymą. Datų, tarpų ar dalyvių įtraukimas gali pagerinti tikslumą ir kontekstą.
Kodėl tai svarbu produktyvumui ir kasdieniam darbui
Informacijos paieška užima didelę darbuotojų darbo savaitės dalį. Dvynių pokalbių integracija žymiai sumažina laiką, praleidžiamą ieškant pranešimų ir svarbių detalių.
Be to, „Google Chat“ konkuruoja su kitais darbo vietos komunikacijos įrankiais, siūlančiais dirbtinio intelekto suvestines ir semantinę paiešką. Integracija „Gmail“, Diske, Kalendoriuje, „Meet“ ir „Chat“ užtikrina turtingesnį kontekstą ir veiksmingesnius atsakymus.
Mažai žinomas faktas: Darbo srities naujiniai dabar leidžia Gemini pateikti DI sukurtas apžvalgas, skirtas Disko paieškoms, todėl ši nauda praplečiama ne tik pokalbiuose.
Administratoriaus valdikliai ir išleidimas organizacijoms
Administratoriai turi keletą galimybių valdyti Dvynių prieigą. Jie gali įgalinti arba išjungti organizacinių vienetų funkciją, vykdyti saugojimo politiką ir stebėti naudojimą per ataskaitas.
Išleidimas šiuo metu pasiekiamas greito leidimo ir suplanuoto leidimo domenuose. Organizacijos gali išbandyti šią funkciją su pasirinktomis komandomis, kad rinktų atsiliepimus ir optimizuotų darbo eigą prieš platesnį diegimą.
Asmeninė informacija visose „Google“ programose
Gemini dabar veikia kartu su Personal Intelligence, kuri sujungia „Gmail“, nuotraukas, „YouTube“ istoriją ir paiešką, kad pateiktų suasmenintus atsakymus. Jame galima nurodyti el. pašto priedus, dokumentus ar nuotraukas, kad būtų pateikti tinkamesni ir kontekstualesni atsakymai.
Ši funkcija yra pasirenkama ir leidžia vartotojams pasirinkti, kurias programas Gemini gali pasiekti. Naudotojai gali naudoti funkciją „Išbandyti be suasmeninimo“ ir laikinus pokalbius, bet asmeniniam asmeniniam žvalgybai „Google“ teigia, kad „Gemini“ veikla ir išvestinės santraukos / ištraukos gali būti naudojamos „Google“ paslaugoms tobulinti, jei įjungta „Keep Activity“.
Praktiniai naudojimo atvejai asmenims ir komandoms
Komandos gali apibendrinti pokalbių veiklą, stebėti užduočių nuosavybės teisę ir nuskaityti terminus neieškodamos rankiniu būdu. Gemini gali susieti pokalbių pokalbius su susijusiais dokumentais Diske arba el. laiškais sistemoje „Gmail“, kad supaprastintų darbo eigą.
Asmenims naudinga greitai rasti nuorodas į dokumentus, identifikuoti atsakingus kolegas arba gauti informaciją iš nuotraukų ar el. laiškų. AI gali apdoroti kelis šaltinius, kad pateiktų tikslias ir veiksmingas įžvalgas neišeinant iš „Chat“.
Pamąstymai ir apribojimai
Šis apribojimas taikomas „Gemini“ šoninio skydelio pokalbių istorijai „Workspace“ programose, kuri „neapima“ sąveikų prieš išleidimą.
Naudotojai taip pat turėtų žinoti apie galimą perdėtą suasmeninimą, kai gali būti užmegzti nesusiję ryšiai. Atsiliepimo mechanizmai leidžia vartotojams pataisyti arba patikslinti atsakymus, kad būtų didesnis tikslumas.
TL; DR
- Dvyniai dabar gali ieškoti Workspace Chat istorijos, kad greitai gautų konkrečią informaciją.
- Ši funkcija gerbia leidimus ir privatumą, pasiekia tik tuos pranešimus, kuriuos gali peržiūrėti vartotojai.
- Administratoriai kontroliuoja prieigą prie pokalbių, ištrynimo politiką ir naudojimo stebėjimą.
- Naudotojai gali jį įjungti „Google Chat“ nustatymuose, jei tai leidžia administratorius.
- Dvyniai naudoja paieškos papildytą generavimą, kad pateiktų aiškias santraukas ir naudingus atsakymus.
- Jis integruojamas su asmenine informacija, kad būtų galima sujungti „Gmail“, Diską, nuotraukas ir „YouTube“, kad gautumėte asmeninių įžvalgų.
- Ši funkcija indeksuoja pranešimus tik po aktyvinimo ir apima parinktis, kad būtų išvengta per didelio suasmeninimo.
- Praktinis panaudojimas apima gijų apibendrinimą, terminų stebėjimą, pokalbių susiejimą su dokumentais ir svarbiausios informacijos gavimą.
- Gemini galimybė ieškoti pokalbių istorijoje „Google Chat“ paverčia efektyviu žinių asistentu.
- Tai taupo laiką, užtikrina, kad svarbi informacija nebus praleista, ir sujungia pokalbius su atitinkamais dokumentais visoje Workspace. Integracija žymi reikšmingą produktyvumo pagerėjimą tiek komandoms, tiek asmenims.
Šis straipsnis buvo sukurtas naudojant dirbtinio intelekto pagalbą ir žmogaus redagavimą.
Jei jums patiko tai, jums taip pat gali patikti:
